Dossier administratif :
A l’admission d’un résident, un dossier administratif est demandé et constitué, de l’état civil, des papiers de sécurité sociale et de mutuelle, du Contrat de Séjour et du Règlement de Fonctionnement signés, de l’attestation d’assurance incendie dégâts des eaux, responsabilité civile, des documents attestant de ressources (avis d’imposition et justificatifs de ressources), du certificat médical de non contagion, l’état des lieux de l’appartement signé à l’admission, les copies des dossiers de demande d’A.P.L et selon le cas d’A.P.A.
Dossier médical :
A l’entrée du résident, un dossier médical est crée sous la responsabilité du Médecin Consultant, de l’Infirmière et de la Direction, et comprend des renseignements administratifs, médicaux ; il permet la continuité d’une prise en charge de qualité. L’ensemble de ses données est protégé par le secret médical et professionnel, auquel est tenu l’ensemble du personnel. La communication de ces données et documents s’effectue également dans le respect des lois et de la réglementation en vigueur, notamment en cas d’hospitalisation avec la communication du Dossier de Liaison d’Urgence (D.L.U), demandé par les hôpitaux.